Pengaktifan Program Microsoft Excel
Untuk mengaktifkan Microsoft Excel dengan Windows XP, anda dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :
- Klik menu Start
- Point All Programs
- Klik Microsoft Excel, maka akan keluar tampilan lembar kerja Excel seperti berikut ini.
Menutup MS. EXCEL
1. Klik tombol close (tombol X) yang terdapat paling sudut kanan atas jendela spreadsheet tersebut. Jangan salah dengan tombol X kedua.
2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan.
Atau menutupnya melalui baris menu :
1. Klik menu File
2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup.
3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.
CARA MEMBUKA PROGRAM MS. EXCEL :
- Klik START
- Pilih ALL PROGRAM => MICROSOFT OFFICE => MS. EXCEL
- Tunggu sampai ms. Excel membuka
CARA MENUTUP PROGRAM MS. EXCEL :
- CARA PERTAMA : # Klik TOMBOL OFFICE
- CARA KEDUA : # Klik tanda X yang ada di pojok kanan atas
- CARA KETIGA : # Tekan tombol Alt + F4
LEMBAR KERJA MS. EXCEL
Sebelum mengoperasikan atau bekerja pada perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel, kita perlu mengenal terlebih dahulu elemen � elemen yang terdapat dalam jendela kerja Microsoft Excel tersebut. Elemen tersebut antara lain :
1. TOMBOL OFFICE ( OFFICE BUTTON )
Tombol office pada Microsoft Excel 2007 merupakan pengganti menu File yang kita jumpai dalam Ms. Excel versi sebelumnya. Tombol office beris perintah � perintah standar untuk mengoprasikan fle dokumen, seperti membuka, menutup, menyimpan, menyetak dan sebaginya.
2. BARIS TAB (TABS)
Tap merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah untuk mengoprasikan Ms. Excel.
3. GROUP
Group terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah dalam Ms. Excel untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol tersebut.
4. QUICK ACCESS TOOLBAR
Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol perintah dalam Quick Access Tollbar ini dapat dimodifkasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.
5. TITLE BAR
Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.
6. MINIMIZE & MAXIMIZE
- MINIMIZE : Untukk mengubah bentuk wndow menjadi sebuh ikon atau meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Ms. Excel
- MAXIMIZE : untuk memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja Ms. Excel
Tombo,l restore bePrfungsi untuk menyembunyikan jendela Ms. Excel atau mengembalikannya kkembali seperti pada kondisi sebelumnya.
8. CLOSE
Berfungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari Ms. Excel
9. TOMBOL DIALOG
Tombol yang terletak di bagian kanan nama group dan berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perntah-perintah yang lebih lengkap.
10. TABULASI SHEET
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Ms. Excel yang berfungsi untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk table atau laporan.
11. NAVIGASI SHEET
Navigasi sheet merupakan sederatn tombolperintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet yang aktif.
12. Tombol PENGATUR TAMPILAN LEMBAR KERJA
Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja
13. ZOOM LEVEL
Zoom level ini berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen lembar kerja
14. NAMA BOX ( NAMA SEL)
Kotak yang berii referensi sel yang sedang aktif.
15. FORMULA BAR
Kotak yang memuat isi sel yang sedang aktif atau untuk mengedit rumus.
16. POINTER ( ACTIVE CELL )
Sel merupan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data (bias berupa angka, teks, atau formula/rumus) . sl yang aktif mempunyai border yang lebih tebal dari sel-sel yang lain. Sekumpulan sel yang bersebelahan disebut RANGE
17. VERTICAL SCROLL BAR
Berfungsi untuk menggeser layar keatas atau ke bawah
18. HORIZONTAL SCROLL BAR
Berfungsi untuk menggeser layar ke kanan dan kekiri
19. INSERT WORKSHEET
Berfungsi untuk menambah atau menyisipkan lembar kerja baru.
20. COLUMN
Column mempunyai judul A sampai IV dan lebar column dapat diatur sesuai kebutuhan (Max: 255)
21. ROW
Mempunyai jumlah baris 1 sampai 65536, dan tinggi baris dapat di atur sesuai kebutuhan (Max: 409)
FORMAT CELLS
A. NUMBER
Ketika membuat suatu dokumen dengan menggunakan program pengolah angka , kita akan banyak bekerja dengan data-data berbentuk angka atau bilangan. Dta ini bias di format dalm beberapa bentuk tampilan, seperti tanggal, waktu dan berbagai tipe numerik lainnya.
Untuk membuat format angka dapat dilakukan melalui
- Group Number pada Tab Home
- Atau dengan mengeblok sel yang ingin di format + klik kanan dan pilih format cells
Perhatikan contoh berikut:
B. ALIGNMENT
Mengatur perataan data dalam sel dimaksudkan agar tampilan data kelihatan rapid an enak di baca. Perataan dapat dilakuakn melalui tombol perintah dalm group Alignment dalam tab Home. Selain menggunakan perintah � perintah tersebut , dapat dilakukan pula dengan mengklik kanan sel yang akan di format pilih Format Cells, maka akan muncul kotak dialog Format Cells � Alignment.
Perhatikan contoh berikut
F Text Alignment _ Horizontal : berisi pilihan perintah untuk mengatur perataan data dalam sel pada arah horizontal
F Text Alignment _ Vertical : berisi pilian perintah untuk mengatur perataan data dalam sel pada arah vertical
F Wrap Text : untuk melipat penulisan data teks yang terlalu panjang dalam sel
F Shrink to Fit : untuk memperkecil data yang melibihi ukuran lebar kolom sehigga seluruh data dapat di tampilkan dalam sel
F Merge Cells : untuk menggabunggkan dua atau lebih kolom atau baris menjadi
F Orientation : untuk mengatur orientasi penulisan data dalam sel
FUNGSI STATISTIKA, MATEMATIK DAN LOOKUP
1. FUNGSI MATEMATIK
Fungsi matematik digunakan untuk melakukan operasi matematika. Diantaranya yaitu :
| Fungsi Matematik | Bentuk Penulisan Fungsi | Kegunaan |
| ABS | =ABS(angka) | Untuk menentukan harga absolute ( mutlak ) dari suatu bilangan/nilai/angka dari suatu sel. contoh |
ROUND
=ROUND(angka;angka_digit)
Untuk menentukan pembulatan suatu bilangan sesuai dengan angka decimal yang di tentukan atau membulatkan angka hingga ke jumlah digit yang di inginkan. Contoh :
==ROUND(22.3333;1) : memberikan nilai 22.3
INT
=INT(angka)
Untuk menentukan nilai pembulatan , sedang bilangan yang di belakang titik decimal tidak dhiraukan. contoh :
=INT(8.9) :memberikan nilai 8
MOD
=MOD(angka;pembagi)
Untuk menentukan nilai sisa hasil pmbagian. Contoh:
=MOD(20;3) :memberikan nilai 2, artinya jika 20 dibagi 3 maka sisanya 2
SQRT
=SQRT(angka)
Untuk menentukan akar kuadrat suatu bilangan. Contoh :
=SQRT(25) :memberikan nilai 5
Contoh ;
2. FUNGSI STATISTIK
Pada umumnya fungsi statistic memerlukan argument berupa range. Dengan fungsi ini kita bias melakukan analisis � analisis sederhan. Diantaranyaa sebagai berikut :
| FUNSI STATISTIK | BENTUK PENULISAN FUNGSI | KEGUNAAN |
| SUM | =SUM(list atau range) |
Untuk menjumlahkan data dalam suatu list (daftar) atau range. Contoh :
=SUM(A1:A5) : menjumlahkan anga-angka dalam range A1 sampai A5
COUNT
=COUNT(list atau range)
Untuk menghitung banyaknya data dalm suatu range. Contoh :
=COUNT(A1:A5)
AVERAGE
=AVERAGE(range)
Untuk menghitung rata-rata dari suatu range. Contoh ;
=AVERAGE(A1:A5)
MAX
=MAX(range)
Untuk memberikan nilai terbesar dalam suatu range. Contoh :
=MAX(A1:A5)
MIN
=MIN(range)
Untuk menentukan nilai terkecil dalam suatu range. Contoh :
=MIN(A1:A5)
Contoh :
3. FUNGSI IF
Pada umumnya fungsi logika digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan logika. Maka diperlukan salah satu operator pembanding, yaitu:
- = ( sama dengan )
- < ( lebih kecil dari )
- > ( leebih besar dari )
- <= ( lebih kecil atau sama dengan )
- >= (lebih besar atau sama dengan )
- #AND# ( logika DAN )
- #OR# ( logika ATAU )
- #NOT# ( logika TIDAK )
| =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]) |
4. FUNGSI LOOKUP
a) VLOOKUP
Rumus :
| =VLOOKUP(sel kunci;range table bantuan;no indeks kolom) |
- SEL KUNCI : sel yang menjadi syarat untuk jawaban, ditentukan dangan melihat kolom pertama data pada table bantuan
- RANGE TABEL BANTUAN : data 1 sampai data terakhir pada table bantuan di sorot, alamat ini bersifat absolute
- NOMOR INDEKS KOLOM : no kolom jawaban tersebut pada table bantuan di hitung mulai dari kolom terkiri dan dari urutan pertama
Rumus :
| =HLOOKUP(sel kunci;range table bantuan;no indeks baris) |
- Untuk SEL KUNCI DAN RANGE TABEL BANTUAN keterangan sama dengan VLOOKUP
- NOMOR INDES BARIS : nomor baris jawaban tersebut pada table bantuan, di hitung mulai dari baris teratas dan dari urutan pertama.
Ket :
- Mata pelajaran : =VLOOKUP(LEFT(C4;1);$A$16:$C$19;2;0)
- Gaji : =HLOOKUP(F4;$E$16:$H$18;2;0)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar